運輸署
個人資料私隱政策及實務聲明

個人資料的管制

助理署長／行政及牌照獲委任為本署的個人資料管制主任，負責監督、評估、核准、監察及檢討部門的個人資料保障措施，以確保符合《個人資料(私隱)條例》（下稱「條例」）的規定。在作出任何決定以拒絕依從查閱／持有／改正資料要求前，必須先獲得上述人員的批准。

2. 部門主任秘書獲委任為個人資料私隱主任，負責全面管理部門持有與僱傭有關的個人資料。另副部門主任秘書／行政獲委任為資料保障主任，負責處理遵守條例規定的事宜，以及評估、監察和檢討部門的個人資料私隱保障措施。

個人資料私隱政策

3.  本署致力確保根據條例的規定處理所有個人資料，並承諾會：
(a)　以合法和公平的方法，收集足夠但不超乎適度的個人資料，只供用作與本署職能或活動有關的合法用途；
(b)　採取所有合理而切實可行的步驟，確保在顧及收集得來或保存的個人資料在所使用的目的下，該個人資料是準確的；
(c)　刪除不再需要用於既定目的的個人資料；
(d)　把收集得來的個人資料，只用於在收集資料時所指定的目的或直接有關的目的，除非當事人已表明同意更改資料用途，或法律容許更改資料的用途；
(e)　採取所有合理而切實可行的步驟，確保個人資料受到保障，不會未經許可或意外被他人查閱、處理、刪除或作其他用途；
(f)　採取所有合理而切實可行的步驟，確保任何人均可得知本署所持有的個人資料類別及使用資料的目的；以及
(g)　容許有關資料的當事人查閱及改正本身的個人資料，並會按法律容許或規定的方式，處理有關查閱／改正資料的要求。

運輸署持有的個人資料類別和目的

4. 本署持有的個人資料類別及該等個人資料的主要用途，詳載於附件。

查閱／改正資料的要求

5. 如欲查閱或改正本署持有的個人資料，請填妥「要求查閱資料表格」或「要求改正個人資料表格」交回或致函：

九龍油麻地海庭道11號
西九龍政府合署南座10樓
運輸署資料保障主任

郵資不足的信件將不獲接收。為使郵件能妥善送達本署，請確保郵件貼上足夠郵資及註明回郵地址。(詳情)

收費

6. 為收回影印成本，本署會就影印個人資料收取費用，每張A4和A3影印本分別收取1.5元和1.6元，或按財經事務及庫務局局長另行釐定或批准的價格收費。

7. 任何人不得以要求查閱資料為由，規避就提供政府記錄而設的其他收費計劃現行或日後所定的收費。

2024年1月