运输署
个人资料私隐政策及实务声明

个人资料的管制

助理署长／行政及牌照获委任为本署的个人资料管制主任，负责监督、评估、核准、监察及检讨部门的个人资料保障措施，以确保符合《个人资料(私隐)条例》（下称「条例」）的规定。在作出任何决定以拒绝依从查阅／持有／改正资料要求前，必须先获得上述人员的批准。

2. 部门主任秘书获委任为个人资料私隐主任，负责全面管理部门持有与雇佣有关的个人资料。另副部门主任秘书／行政获委任为资料保障主任，负责处理遵守条例规定的事宜，以及评估、监察和检讨部门的个人资料私隐保障措施。

个人资料私隐政策

3.  本署致力确保根据条例的规定处理所有个人资料，并承诺会：
(a)　以合法和公平的方法，收集足够但不超乎适度的个人资料，只供用作与本署职能或活动有关的合法用途；
(b)　采取所有合理而切实可行的步骤，确保在顾及收集得来或保存的个人资料在所使用的目的下，该个人资料是准确的；
(c)　删除不再需要用于既定目的的个人资料；
(d)　把收集得来的个人资料，只用于在收集资料时所指定的目的或直接有关的目的，除非当事人已表明同意更改资料用途，或法律容许更改资料的用途；
(e)　采取所有合理而切实可行的步骤，确保个人资料受到保障，不会未经许可或意外被他人查阅、处理、删除或作其他用途；
(f)　采取所有合理而切实可行的步骤，确保任何人均可得知本署所持有的个人资料类别及使用资料的目的；以及
(g)　容许有关资料的当事人查阅及改正本身的个人资料，并会按法律容许或规定的方式，处理有关查阅／改正资料的要求。

运输署持有的个人资料类别和目的

4. 本署持有的个人资料类别及该等个人资料的主要用途，详载于附件。

查阅／改正资料的要求

5. 如欲查阅或改正本署持有的个人资料，请填妥「要求查阅资料表格」或「要求改正个人资料表格」交回或致函：

九龙油麻地海庭道11号
西九龙政府合署南座10楼
运输署资料保障主任

邮资不足的信件将不获接收。为使邮件能妥善送达本署，请确保邮件贴上足够邮资及注明回邮地址。(详情)

收费

6. 为收回影印成本，本署会就影印个人资料收取费用，每张A4和A3影印本分别收取1.5元和1.6元，或按财经事务及库务局局长另行厘定或批准的价格收费。

7. 任何人不得以要求查阅资料为由，规避就提供政府记录而设的其他收费计划现行或日后所定的收费。

2024年1月