現時簽發給車輛登記車主的車輛登記文件是一張用電腦列印出各項車輛細節的紙張。在七十年代以前，車輛登記文件俗稱為「牌簿」 (圖10) ，原因是有關一部車輛的登記細節皆載於一本共有 30頁的深綠色硬皮簿內﹐與當時的香港駕駛執照簿相似。「牌簿」如身份證般大，所載列的中英文資料全部以人手書寫。隨著當局在七十年代採用車輛牌照及駕駛執照綜合資料電腦系統，「牌簿」已改為一張用電腦列印的紙張 (圖11) 。除了紙張大小略有改變，以及取消了皇冠徽號外，這個式樣一直沿用至今 (圖12)。